Покупка офисной мебели может быть дорогим вложением. Если вы только начинаете работу в новом помещении, то офисная мебель может серьезно пошатнуть небольшой бюджет. Ключ к управлению расходами новой компании по данной статье в том, чтобы закупить только необходимую мебель, возможно бывшую в употреблении, либо переоборудовать имеющиеся предметы. Существенно сократить расходы на покупку офисной мебели может аренда помещений, если это возможно в вашей конкретной ситуации. Если вы остановились на приобретении новой или использованной мебели, то лучше зараенее определиться — какие типы мебели вам нужны. Безусловно, вам не обойтись без самых основных предметов — стола и стула. Есть много различных типов офисных столов,поэтому сделать выбор рабочего стола иногда очень трудно. Вы можете упростить эту задачу, исходя из стиля всего вашего офиса или компании в целом. Офисный стол может быть современный, традиционный, классический, из дерева или ламината. Когда вы оцените и просмотрите все варианты, то сами быстро сориентируетесь, что вы можете себе позволить. Не забудьте только о функциональном удобстве. Офисный стол обязательно должен включать в себя: ящики, полки, шкафы, боковые ящики для файлов. Лучше всего приобретать стол в виде полуострова или стол с «крыльями», где смогут разместиться ваши сотрудники и партнеры.
Офисные рабочие станции
Стулья будут необходимы для всех ваших сотрудников. Стулья могут серьезно варьироваться в цене. Но стоимость офисного стула зависит от двух факторов: прочность конструкции и ее функции. Чем лучше стул сконструирован, тем дольше он будет служить вам — но тем выше будет его цена. Функциональные возможности и опции также добавят цену стулу. Некоторые функции включают корректировку наклона, высоты, угла наклона спинки, угла наклона сидения, а также поворотный механизм и прочее. Также на цену стульев влияют устанавливаемые и материал мебели (ткани, кожа, дерево, пластик, сталь и т.д.). Чем больше функций и опций вы хотите, тем дороже вы будете платить за каждый стул. Помните, что если вы приобретаете дорогие стулья и столы для сотрудников, то решить проблему экономии тожже возможно. Стол и стул — это маленькая рабочая станция, которая удовлетворит потребности любого служащего. Если ваш офис работает в несколько смен в стандартный рабочий день, то вы можете сэкономить деньги на смене сотрудников. Например, один служащий использует рабочий стол во время дневной смены (8 утра до 5 вечера), а другой может использовать тот же офисный стол и стул во время вечерней смены (5 вечера до 2 утра). Так вы получите постоянно занятую рабочую станцию и не потратите лишних средств.
Компьютерная мебель
Специальные офисные задачи могут потребовать покупки и установки специализированной офисной мебели. Например, чертежнику или дизайнеру потребуется уникальный набор столов и стульев. Для этих и других видов работ может понадобится больше рабочей поверхности, компьютерная мебель и место для чертежей, заметок и эскизов. Кроме того, для многих специалистов в ашем офисе, которые проводят восемь часов или больше часов за компьютером, потребуется эргономически правильная организация среды и более комфортная мебель. Это поможет уменьшить стресс, снизит усталость, повысит производитеьность. Кроме того, это также увеличит эффективность и точность производимых работ. Очень удобны в этом смысле многофункциональные столы, которые помогаю сэкономить деньги и пространство. Эти столы не только обеспечивают большую рабочую поверхность и место для вашего компьютера, но они также могут интегрироваться в места хранения — шкафы, принтеры, факсы, полки и многое другое.
Картотеки.
Если документыи бумаги будут частью вашей офисной работы, то шкафы будут главной частью ваших затрат на офисную мебель. Прежде чем закупать мебель для картотек, вы должны решить, какие типы документов вам необходимо хранить. Это позволит определить тип и размер картотек, которые вам понадобится. Обычно картотека формируется по нескольким форматам документов, например:
1. Письмо (стандартного размера):
2. Юридические документы;
3. Рекламные материалы и фото;
4. Корпоративные документы.
Такое разделение, внутри которого также можно провести классификацию по размерам документов, также может быть очень полезно в офисе. Ваши индивидуальные и специальные требования к картотеке будут влиять на ее цену. Удобные функции могту сделать вашу работу эффективнее, но в любом случае при покупке картотеки вы должны исходить только из личных требований. Индивидуальные или предпочтительные функции могут включать в себя: замки, огнеупорные материалы, породы дерева и колесики для мобильности. При учете функций, вам нужно решить, как вы хотите хранить свои файлы. В основном это определяется методом, который позволит вам сделать поиск легким и быстрым. Примите во внимание, как часто вы будете добавлять файлы в картотеку, и как часто вы будете доставать файлы из шкафа.
Шкафы для хранения и полки
Правильный выбор шкафа для хранения и стеллажей основан не только от ориентации на нужные вам размеры. Имеет значение и вид, вес материала, из которого изготовлены шкафы и полки. Более экстравагантные шкафы или стеллажи, например, для кабинетов руководителей могут быть выполнены из массива дуба, либо на основе стального корпуса с секретным запиранием дверей. В этих случаях такая мебель обойдется дороже. Для экономичного решения лучше всего подойдут стандартные закрытые стеллажи и шкафы для хранения. Обычно такие шкафы имеют одну иди две двери, либо закрываются небольшими дверцами. Вы можете приобрести такую мебель автономно или она может быть встроена в уже имеющуюся у вас мебель. При этом такие наборы мебели выглядят солидно и в таких офисах комфортно себя чувствуют не только работники, но и посетители. Если безопасность является важным для вас вопросом, то вам дополнительно потребуется купить металлический шкафчик для хранения документов с замком. Стеллажи имеют открытую переднюю и заднюю стороны. Они очень удобны для частого доступа ваших сотрудников к материалам. Кроме того, стеллажи могут быть самим недорогим решением для долгосрочного хранения материалов в подобных комнатах или отдельных помещениях.
Критерии выбора при покупке и установке новой офисной мебели практически не отличаются от тех, которые существуют у вас при покупке мебели для дома. Но существенное отличие заключается в том, что в офисе, как правило, мы проводим значительное время, более того, рабочая обстановка должна быть удобной для выполнения определенных функций. Поэтому подбирая офисные предметы мебели составьте список специалистов, которые заняты в вашей компании с указанием их непосредственных функций. Обратите особое внимание на эргономичность и материал мебели. И не забудьте об удобстве ваших клиентов. Тогда ваш офис будет работать наиболее эффективно, а вы будете наслаждаться офисным интерьером.